Menyval
Overview - Överblick.
Se antal utskickade dokument, samt antal besökare (Referrals) på dokumenten.
Se användaraktivitet över tid, senaste besökare (Referrals) och vad dem kommer ifrån.
Se senaste inloggade kollegor (Users).
Send / Issue - Utskick av dokument.
Välj dokument att skicka, välj sedan mottagare (Recipient) genom att ladda upp excel-fil med rätt data, alternativt lägg in mottagare för hand.
När det är gjort ser ni en förhandsvisning (Preview) av skapade dokument, välj “Save & Continue” om allt ser bra ut, och klicka Send som sista steg för att skicka ut till dem valda mottagarna.
Issued - Redan utskickade dokument.
Sök bland utskickade dokument.
Se status på dokument:
Grönt = klart.
Blå = har tittat på sitt dokument men ej godkänt GDPR & Publicering.
Grå= har ännu inte klickat på länk i email och tittat på dokumentet.
Issued - fortsättning; här kan man även klicka på varje enskilt dokument och se detaljer kring antal besök (Views) och mer detaljer kring öppnande email etc. Ovanpå varje enskilt dokument finns 2 knappar:
View Diploma Document Page: knappen länkar till det färdiga, publicerade dokumentet.
Options: här kan man ta bort dokumentet, och skicka ett påminnelse email till mottagaren med länk till ditt dokument.
Recipients - Er databas av mottagare.
Se och sortera efter önskemål. Editera uppgifter (innan dem tagit emot och godkänt ett dokument i sitt namn. När dem godkänt så låses viss data.
Statistics - Djupgående statistik.
Se trafik över tid. Se antal utfärdade och mottagna dokument.
Se antal delningar via knapparna bredvid dokumenten.
Document Content - Innehåll för dokumenten.
Content / Courses / Badges
Detta är emblem/sigill/badges kopplat till dokument - varje badge har en “short code”, dvs vad en badge är döpt till. Rätt "Short code" ska skrivas i rätt kolumn i excel-fil för att rätt badge ska kopplas till rätt dokument.
Tags
En tagg är ett nyckelord som sedan tilldelas en viss text. Används för att skapa olika text bredvid de utskickade dokumenten.
Keywords
Keywords är namn för text som ska genereras på dokumenten. Detta kan styras genom en kolumn i en excel-fil.
Design templates - Befintliga designs på dokument.
Se era befintliga dokument, samt deras innehåll.
Här kan man kan skapa kopior av redan befintliga dokumenten, om man t.ex vill göra ett snarlikt dokument med med ändring av logotyp eller annat innehåll.
Settings - Viktig information kopplat till er organisation.
Customer settings
Företagsnamn, koppla er domän, språk (välja vilka som sak finnas bredvid dokumentet), logo, färger, länkar till sociala medier, SEO, samt mottagarnas sekretess (ni kan ge dem möjlighet att sätta ett password).
Custom domains
kopplar er domän - följ stegen som beskrivs i denna artikel:
https://support.trueoriginal.com/hc/sv/articles/4405866182161-Hur-man-ansluter-sin-egen-dom%C3%A4n
E-mail settings
Gör utskick från egen mailadress - (detta steg rekommenderas göras av en IT-kunnig person) - följ stegen som beskrivs i denna artikel:
https://support.trueoriginal.com/hc/sv/articles/4406091267601-Hur-skicka-fr%C3%A5n-egen-mailadress-
Translations - Texter bredvid dokument, i e-mails, och på about-sidan.
Document Page
Sidan som visar upp enskilda dokument - såsom utställda diplom, gåvobevis eller examensbevis etc.
About Page
Sidan som besökare kommer till om de klickar på er logga längst upp på “Document Page”. Beskriv gärna ert företag samt vilka typer av dokument ni skickar ut. Ändras under “Translations” -> “About page” -> “Live Editor” (blå knapp uppe i högra hörnet).
Document Page Text
“Document page text” är den text som visas bredvid varje utfärdat dokument. Ändras under “Translations” -> “landing page text”.
Mail templates
All text som skickas ut som mail via TRUE’s system.
Issue email
Det mail som skickas ut när någon tar emot ett dokument.
Ready email
Det mail som skickas ut när dokumentet är verifierat.
Reminder email
Påminnelse-email. Skicka detta genom att gå till Option ovan ett individuellt dokument i dashboarden, för att påminna mottagaren om att godkänna GDPR och publicera dokumentet.
Users - Era användare.
De från er organisation som ska ha tillgång till systemet, samt de som ska signera dokument.
Lägga till användare genom att klicka “add user”.
Olika användare kan ha olika access:
Primary Owner
Personen som skapar kontot blir automatiskt “primary owner” och har full access till kontots alla funktioner.
Issuer
Full access till alla funktioner - men kan endast ta bort dokument om man är Primary Owner.
Technical contact
Den person som är teknikansvarig hos er och endast behöver tillgång till de tekniska funktionerna.
Billing contact
Den person som är ansvarig för mottagandet av fakturor.
Signer
En person vars signatur ska vara valbar att infoga på dokumenten. Signatur laddas då upp under profilen.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.