Hoppa till huvudinnehållet
Logga in
English (US)
MENU

Hur skickar vi ut dokument från vår egna mailadress?

  • Uppdaterad

För detta steg rekommenderas en IT-kunnig person. 

Koppla er email

För att skicka ut era digitala dokument från en av era egna email-adresser, tala med en IT-kunnig och välj inställningar nedan.

Förutsättningar

  • Access till ett befintligt email-konto (användarnamn/lösenord/inställningar)eller berättigheter att skapa en ny adress för just dessa typ av utskick. TEX info@ertföretagsnamn.se

Lösningar

TRUE ger er följande lösningar för att koppla er mailadress;

  • Custom SMTP
  • Office365/Outlook
  • Google/Gmail
  • Email Spoofing

Alla dessa inställningar hittar ni i TRUE-Dashboard under Settings > Email Settings.

 

mceclip1.png

 

Screenshot_2021-09-17_at_10.28.53.png

 

 

Custom SMTP

För att skicka ut mail med en SMTP server använder ni följer ni instruktionerna nedan.
Skicka detta till er IT-ansvariga; 

  • SMTP Host: Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.example.com
  • SMTP Auth: Use Authentication Yes or No
  • SMTP Username: (e.g. user@gmail.com, user@truecrt.com)
  • SMTP Password:
  • SMTP Port: e.g 25, 465 (SSL required) or 587 (TLS required)
  • SMTP Secure: Use Secure Connection: Yes (TLS or SSL depending on your mail client/website SMTP plugin)

 

 

Outlook / Office365


 Serverinställningar för mailadresser hostade hos Outlook.com eller Microsoft 365 för företag 

 

Bra att veta

Outlook/Office365 kan ibland be er att klicka i 'enable SMTP for a certain inbox'. Detta sköts av er Administratör för email. Det görs enkelt genom att följa stegen i länken nedan:

https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission

Om du blir förfrågad om serverinställningar när du sätter upp ditt konto i If you're asked for server Outlook.com (så som hotmail.com, live.com, msn.com) använd dessa inställningar. Om du använder ett Microsoft 365 för företags-konto så hittar du POP & IMAP kontoinställningar här.

 

Serverinställningar för Outlook.com

  • Host: smtp-mail.outlook.com
  • Port Number 587.

 

Serverinställningar för Microsoft 365 för företag

  • Host: smtp.office365.com
  • Port Number 587.

Inställningar som behövs för både Outlook och Microsoft 365

  • SMTP Username
  • SMTP Password
  • From Name
  • From Email

 


Google/Gmail

För att skicka ut via Gmail-adress

Google’s Gmail SMTP server är en gratis SMTP-tjänst som alla med Gmail-konto kan använda för att skicka email. Du kan använda det privat men också för er hemsida, tex med nyhetsbrev, formulär etc. 

Förutsättningar

Sätt på 'åtkomst för mindre säkra appar'

För att kunna skicka ut email via Googles tjänst krävs det att du aktiverar åtkomst för mindre säkra appar. 
OBS! Måste aktiveras för just denna mailadress!

  1. Klicka på åtkomst för mindre säkra appar-sektionen i ditt Google-konto. Du behöver logga in igen.

  2. Aktivera åtkomst för mindre säkra appar.

För att använda Gmail’s SMTP server, behöver du samtlig information nedan;

  • Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.gmail.com

  • Use Authentication: Yes

  • Use Secure Connection: Yes (TLS or SSL depending on your mail client/website SMTP plugin)

  • Username: your Gmail account (e.g. user@gmail.com)

  • Password: your Gmail password

  • Port: 465 (SSL required) or 587 (TLS required)

Email-spoofing

 
En annan lösning är email-spoofing, här behöver er domän-administratör godkänna att emails skickas från er domän utan konsekvenser. 
 
I de flesta fallen har administratören av säkerhetsskäl detta avstängt. Då kan ni behöva följa stegen nedan:
  • Sender Policy Framework (SPF) enables organizations to specify which IP addresses are approved to send emails on their behalf. During an SPF check, receiving servers query the DNS records associated with your sending domain to verify that the IP address used to send the email is listed in the SPF record. If it isn’t, the email will fail authentication.
  • DomainKeys Identified Mail (DKIM) uses asymmetric encryption to generate a public and private key pair, with the public key published in a record set up in a domain’s DNS. It works by affixing a digital signature linked to a specific domain name to each outgoing email message. When receiving servers receives an email with such a signature in the header, the server asks the sending domain’s DNS for the public key TXT record. Using the public key, the receiving server will be able to verify whether the email was actually sent from that domain.
  • Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC) is an email authentication standard that works as a policy layer for SPF and DKIM to help email receiving systems recognize when an email isn’t coming from a company’s approved domains, and provides instructions to email receiving systems with email on how to safely dispose of unauthorized email.

 

 

 
Vad är email-spoofing?

Ni skickar emails genom vår SMTP men via er Domain (er mailadress).
Jobba gärna proaktivt genom att höja leveransen av mail, ni kan visa er domän att ni äger denna mailadress. Email-spoofing betyder kort och gott att vi skickar mail via er mailadress trots att det är vi som gör utskicken.

Relaterade artiklar

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.

Powered by Zendesk